Išankstinė sąskaita ar komercinis pasiūlymas: kuo jie skiriasi ir kada ką siųsti
Atnaujinta 2026-10-08
Mažos įmonės dažnai šiuos dokumentus painioja arba siunčia vieną vietoje kito. Tačiau kiekvienas jų atlieka skirtingą vaidmenį pardavimo eigoje.
Trumpai
| Komercinis pasiūlymas | Išankstinė sąskaita | Sąskaita faktūra | |
|---|---|---|---|
| Kada siunčiama | Prieš sutarimą | Sutarus, prieš apmokėjimą | Pardavus ar suteikus paslaugą |
| Tikslas | Įtikinti ir pateikti kainą | Paprašyti apmokėti (avansą) | Įforminti pardavimą |
| Ar tai apskaitos dokumentas | Ne | Ne | Taip |
| Ar galima derėtis | Taip | Paprastai ne | Ne |
Komercinis pasiūlymas
Tai pirmas dokumentas, kurį gauna klientas. Jame – ką siūlote, už kiek ir kokiomis sąlygomis. Pasiūlymas turi galiojimo terminą ir dažnai yra derybų objektas: klientas gali paprašyti pakeisti kiekius, terminus ar kainą. Gerai parengtas pasiūlymas taip pat parduoda – parodo, kodėl verta rinktis jus.
Išankstinė sąskaita
Kai klientas sutinka su pasiūlymu ir reikia avanso ar išankstinio apmokėjimo, siunčiama išankstinė sąskaita. Ji primena sąskaitą faktūrą (yra rekvizitai, sumos, mokėjimo informacija), tačiau nėra apskaitos dokumentas – ją gavus, pajamos ar PVM dar neapskaitomi.
PVM sąskaita faktūra arba sąskaita faktūra
Tai apskaitos dokumentas, išrašomas pardavus prekes ar suteikus paslaugas (o kai kuriais atvejais – gavus avansą). Jos turiniui ir išrašymo terminams taikomi teisės aktų reikalavimai, todėl dėl konkrečių atvejų verta pasitarti su buhalteriu.
Tipinė eiga
- Klientas pasiteirauja.
- Išsiunčiate komercinį pasiūlymą.
- Klientas pasiūlymą patvirtina (pvz., paspausdamas „Patvirtinti“).
- Jei reikia avanso – išsiunčiate išankstinę sąskaitą.
- Atlikę darbus ar pristatę prekes – išrašote sąskaitą faktūrą.
Ar galima praleisti pasiūlymą ir iškart siųsti sąskaitą?
Galima, jei kaina ir sąlygos jau aiškios (pvz., pastovus klientas, standartinė paslauga). Tačiau naujam klientui pasiūlymas leidžia susitarti dėl detalių be įsipareigojimų ir sumažina ginčų riziką vėliau: jei klientas patvirtino pasiūlymą, abi pusės žino, dėl ko susitarta.
Siųskite pasiūlymus, kuriuos klientas patvirtina vienu paspaudimu – su PDF ir peržiūrų sekimu. Išbandyti nemokamai