Kainų pasiūlymas: kaip jį parengti ir kuo jis skiriasi nuo komercinio pasiūlymo
Atnaujinta 2026-10-12
Kainų pasiūlymas – tai dokumentas, kuriame pardavėjas nurodo, už kokią kainą ir kokiomis sąlygomis parduotų konkrečias prekes ar paslaugas. Kasdienėje kalboje jis dažnai vadinamas tiesiog komerciniu pasiūlymu, o terminas „kainų pasiūlymas“ ypač įprastas, kai pirkėjas pats paprašo kainos – pavyzdžiui, išsiunčia užklausą keliems tiekėjams.
Kainų pasiūlymas ir komercinis pasiūlymas
| Kainų pasiūlymas | Komercinis pasiūlymas | |
|---|---|---|
| Kada siunčiamas | Dažniausiai atsakant į kliento užklausą | Ir atsakant į užklausą, ir savo iniciatyva |
| Pagrindinis turinys | Prekės / paslaugos, kiekiai, kainos, sąlygos | Tas pats, dažnai papildytas aprašymu, nauda, variantais |
| Forma | Kartais nustato pirkėjas (pvz., pirkimo dokumentuose) | Laisva |
Praktikoje riba neryški: abu dokumentai turi aiškiai parodyti, ką klientas gauna, kiek tai kainuoja ir iki kada pasiūlymas galioja.
Ką būtina nurodyti
- Pasiūlymo numerį, datą ir nuorodą į kliento užklausą (jei buvo).
- Savo ir kliento rekvizitus.
- Prekių ar paslaugų sąrašą su kiekiais, matavimo vienetais ir vieneto kainomis.
- Sumą be PVM, PVM ir sumą su PVM.
- Galiojimo terminą, pristatymo ar atlikimo terminą, apmokėjimo sąlygas.
- Kontaktinį asmenį.
Pavyzdys: kanceliarinių prekių kainų pasiūlymas
| Pavadinimas | Kiekis | Vnt. | Kaina be PVM | Suma be PVM |
|---|---|---|---|---|
| Biuro popierius A4, 80 g/m², 500 lapų | 40 | pak. | 4,20 € | 168,00 € |
| Tušinukai, mėlyni | 200 | vnt. | 0,35 € | 70,00 € |
| Segtuvai A4, 75 mm | 60 | vnt. | 2,10 € | 126,00 € |
| Suma | |
|---|---|
| Suma be PVM | 364,00 € |
| PVM 21 % | 76,44 € |
| Iš viso su PVM | 440,44 € |
Sąlygos: pasiūlymas galioja 14 dienų, pristatymas per 3 darbo dienas, apmokėjimas per 14 dienų nuo sąskaitos išrašymo.
Jei atsakote į viešojo pirkimo užklausą
Viešuosiuose pirkimuose pasiūlymo formą, pateikimo būdą ir terminus nustato perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose. Tokiu atveju visada pildykite jos pateiktą formą ir laikykitės nurodytų reikalavimų – savo laisvos formos pasiūlymą galite pridėti tik tada, kai tai leidžiama.
Patarimai
- Atsakykite greitai – pirkėjas dažnai renkasi iš pirmųjų gautų pasiūlymų.
- Kainas pateikite taip, kaip paprašė klientas (su PVM ar be jo, už vienetą ar už visą kiekį).
- Jei negalite pasiūlyti tikslaus kiekio ar modelio, aiškiai nurodykite alternatyvą.
- Siųskite PDF arba nuorodą, o ne redaguojamą failą.
Paruoškite kainų pasiūlymą su PVM skaičiavimu ir išsiųskite klientui nuorodą – nemokamai. Išbandyti nemokamai