Kaip apskaičiuoti valandinį įkainį: formulė ir pavyzdys paslaugų teikėjams
Atnaujinta 2026-10-12
Daug paslaugų teikėjų įkainį nustato „pagal rinką“ arba pagal tai, kiek ima konkurentai. Problema ta, kad tokia kaina nieko nesako apie tai, ar jums iš jos užtenka gyventi. Žemiau – paprastas būdas apskaičiuoti minimalų įkainį, žemiau kurio dirbti neapsimoka.
Formulė
Valandinis įkainis = (norimos pajamos į rankas + verslo sąnaudos + mokesčiai) ÷ apmokamos valandos per mėnesį
1. Norimos pajamos į rankas
Kiek norite gauti per mėnesį po visų mokesčių? Tai suma, iš kurios gyvenate.
2. Verslo sąnaudos
Įtraukite viską, ko reikia darbui: įrankius ir programas, transportą, telefoną, buhalteriją, reklamą, kompiuterio ar įrangos nusidėvėjimą, mokymus. Dažnai susidaro daugiau, nei atrodo.
3. Mokesčiai
Mokesčių dalis priklauso nuo veiklos formos (individuali veikla, verslo liudijimas, MB, UAB ir kt.), pajamų dydžio ir taikomų lengvatų, be to, tarifai keičiasi. Tikslią savo mokesčių naštą pasitikrinkite VMI ir „Sodros“ skaičiuoklėse arba pasitarkite su buhalteriu. Pavyzdyje žemiau naudojame sąlyginę prielaidą.
4. Apmokamos valandos – čia daroma didžiausia klaida
Mėnesyje yra apie 168 darbo valandų, bet ne visos jos apmokamos. Laikas susirašinėjimui, pasiūlymams, kelionėms, apskaitai ir naujų klientų paieškai klientui nesąskaitomas. Daugeliui paslaugų teikėjų realiai apmokama 50–70 % darbo laiko. Taip pat neužmirškite atostogų ir ligos dienų.
Pavyzdys
| Rodiklis | Reikšmė |
|---|---|
| Norimos pajamos į rankas | 2 000 € / mėn. |
| Sąlyginė prielaida: mokesčiams atidedama dalis | 30 % pajamų prieš mokesčius |
| Pajamos prieš mokesčius (2 000 ÷ 0,7) | ≈ 2 857 € / mėn. |
| Verslo sąnaudos | 300 € / mėn. |
| Reikalingos pajamos iš viso | ≈ 3 157 € / mėn. |
| Apmokamos valandos (≈ 60 % iš 168) | 100 val. / mėn. |
| Dirbama 11 mėn. per metus (1 mėn. atostogų) | ≈ 92 val. / mėn. vidutiniškai |
| Minimalus valandinis įkainis (3 157 ÷ 92) | ≈ 34–35 € / val. |
Jei skaičiuotumėte tiesiog 2 000 € ÷ 168 val., gautumėte apie 12 € / val. – beveik tris kartus mažiau, nei iš tikrųjų reikia.
Ką daryti su gautu skaičiumi
- Tai jūsų apatinė riba, o ne galutinė kaina: patirtis, paklausa ir specializacija leidžia imti daugiau.
- Palyginkite su rinka. Jei jūsų minimumas gerokai viršija rinkos kainas, peržiūrėkite sąnaudas arba ieškokite klientų, kuriems svarbesnė kokybė nei kaina.
- Didesniems darbams dažnai patogiau pateikti fiksuotą kainą: įvertinkite valandas, padauginkite iš įkainio ir pridėkite atsargą neaiškumams.
- Peržiūrėkite įkainį bent kartą per metus.
kompa.lt galite išsisaugoti savo paslaugas su įkainiais kainoraštyje – rengdami pasiūlymą tik pasirenkate eilutes ir įvedate valandų kiekį.
Sukurkite pasiūlymą su savo įkainiais ir PVM skaičiavimu per kelias minutes – nemokamai. Išbandyti nemokamai