Komercinio pasiūlymo šablonas: Word, Excel ar internetinis įrankis?

Atnaujinta 2026-10-08

Dauguma mažų įmonių ir individualią veiklą vykdančių žmonių pradeda nuo Word ar Excel šablono. Tai veikia, kol pasiūlymų nedaug. Kai jų tampa keli per savaitę, kopijavimas, numeracija ir skaičiavimai ima atimti daug laiko. Palyginkime galimybes.

Word šablonas

• Privalumai: nemokamas, lengvai pritaikomas, visi moka naudotis.
• Trūkumai: sumas ir PVM reikia skaičiuoti ranka ar atskirai, lengva pamiršti atnaujinti numerį ar datą, formatavimas „pasislenka“ pas klientą.
• Tinka: kai pasiūlymą siunčiate retai, kartą per mėnesį ar rečiau.

Excel šablonas

• Privalumai: formulės paskaičiuoja sumas ir PVM, galima pasidaryti kainoraštį.
• Trūkumai: formulės lengvai sugadinamos, sunku gražiai atspausdinti, klientų ir pasiūlymų istorija išsibarsto po failus.
• Tinka: kai pasiūlymai daug skaičiavimų, bet jų nedaug.

Internetinis įrankis

• Privalumai: rekvizitai, klientai ir prekės išsaugomi vieną kartą; numeracija, nuolaidos ir PVM – automatiškai; PDF atrodo vienodai visur; matote, ar klientas atidarė pasiūlymą.
• Trūkumai: reikia susikurti paskyrą; dalis funkcijų gali būti mokamos.
• Tinka: kai pasiūlymus siunčiate reguliariai ir norite, kad jie atrodytų profesionaliai.

Palyginimas

Ką turi turėti bet koks šablonas

Nesvarbu, kurį variantą pasirinksite, šablone turi būti: pasiūlymo numeris ir data, abiejų šalių rekvizitai, prekių ar paslaugų lentelė su kiekiais ir kainomis, sumos be PVM, PVM ir su PVM, galiojimo terminas, apmokėjimo sąlygos ir kontaktinis asmuo. Plačiau apie kiekvieną dalį – gide „Kaip parašyti komercinį pasiūlymą“.

Išbandykite kompa.lt nemokamai – pirmas pasiūlymas per kelias minutes. Išbandyti nemokamai